株式会社ドラビザ(以下「当社」)は、外国人材の紹介・採用支援、入社後の定着支援、教育研修などの事業を行うにあたり、お客様、求職者、取引先、採用応募者の個人情報を取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
01取得する個人情報
当社は、事業の遂行に必要な範囲で、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせ、資料請求、セミナー申込などでご入力いただく氏名、ふりがな、会社名、役職、電話番号、メールアドレス、ご相談内容
- 職業紹介および定着支援の業務に必要な、求職者の氏名、生年月日、国籍、在留資格、連絡先、学歴・職歴、資格、日本語能力、希望条件、その他の経歴に関する情報
- 採用応募者の氏名、連絡先、経歴、応募書類に記載された情報
- 当社ウェブサイトの閲覧に伴うCookie、アクセスログなどの情報
02利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
- お問い合わせ、資料請求、セミナー申込への対応と連絡
- 職業紹介事業における求人・求職の受理、紹介、あっせん、およびこれに付随する連絡
- 特定技能の登録支援、その他の定着支援業務の実施
- eラーニング、研修、セミナーなど教育サービスの提供と受講管理
- 契約の締結、履行、請求および代金の回収
- 当社サービス、セミナー、資料に関するご案内
- 採用選考および入社手続き
- 当社ウェブサイトの利用状況の分析と改善
- 法令に基づく届出、報告、記録の保管
03求職者の個人情報の取り扱い
当社は、職業安定法および同法に基づく指針に従い、求職者の個人情報を、職業紹介業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、保管、使用します。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想、信条、労働組合への加入状況などの情報は、業務の目的の達成に必要な場合を除き収集しません。
求職者の個人情報は、ご本人の同意を得たうえで、求人企業に提供します。
04第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 職業紹介のために、ご本人の同意を得て求人企業に提供する場合
- 在留資格の申請や更新のために、ご本人の同意を得て提携する行政書士法人に提供する場合
- 住居、通信、保険などの生活支援のために、ご本人の同意を得て協力会社に提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
05業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は適切に選定し、契約により個人情報の安全管理を義務づけ、必要な監督を行います。
06安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、従業員への教育、システムの安全対策など、必要かつ適切な措置を講じます。
07Cookieとアクセス解析
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のためにCookieを使用し、以下の外部サービスに閲覧情報を送信しています。これらのサービスが収集する情報には、氏名や連絡先など個人を特定する情報は含まれません。
- Google アナリティクス/Google タグマネージャー(Google LLC):送信する情報は、閲覧したページのURL、参照元、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、Cookieに記録された識別子です。利用目的は、サイトの利用状況の分析と改善です。Google による情報の取り扱いはGoogle のポリシーをご覧ください。Google アナリティクス オプトアウト アドオンで収集を停止できます。
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08開示、訂正、利用停止などのご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。ご請求は下記の窓口までお申し出ください。
09本方針の改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用します。
10お問い合わせ窓口
株式会社ドラビザ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒337-0051 埼玉県さいたま市見沼区東大宮2丁目27-5 石垣ビル2F
電話:048-657-8686(平日 10:00〜18:00)
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代表取締役 羽田 健太